Rapat Lebih Terkontrol, Notulen Tidak Pernah Tercecer
Satu platform untuk mengelola booking, persetujuan, absensi, notulen AI, dan tindak lanjut — semua terdokumentasi, terukur, dan mudah ditindaklanjuti.
Tidak perlu lagi mengelola rapat melalui WhatsApp, spreadsheet, dan dokumen terpisah.
Pilot 30 hari · 5 Credit gratis · Respons dalam 24 jam
Hingga 80%
Potensi Hemat Waktu
7
Tahap Siklus Rapat
4
Modul Terintegrasi
AI
Notulen Otomatis
Siap untuk organisasi Anda
Rapat Padat? Biar SIRAPIN yang Urus.
Digitalisasi rapat manajemen, koordinasi departemen, dan action items terdokumentasi untuk organisasi 50–500 karyawan.
Jadwal ruangan, absensi kegiatan akademik, rapat senat dan dosen, serta notulen otomatis agar setiap keputusan terdokumentasi dengan jelas.
Rapat klien, internal review, dan dokumentasi keputusan yang terstruktur untuk tim profesional.
Notulen resmi dengan nomor surat otomatis, audit trail, dan kepatuhan regulasi untuk transparansi.
Empat Modul, Satu Platform
Empat modul yang menjawab tantangan utama pengelolaan rapat — dari booking hingga tindak lanjut, semua dalam satu platform.
Notulen AI Otomatis
Rekam suara langsung di browser, transcript real-time, lalu ubah menjadi notulen terstruktur oleh AI. Potensi hemat hingga 80% waktu pembuatan notulen.
- Transkripsi real-time langsung di browser (GRATIS)
- Notulen otomatis: ringkasan, keputusan, tindak lanjut
- Bisa memilih model AI sesuai kebutuhan organisasi
- Export PDF resmi dengan kop surat & nomor surat
- Bagikan notulen via link pendek
Absensi Digital
Tidak lagi kertas absen manual. Peserta cukup scan QR Code untuk hadir, lalu tanda tangan langsung di layar. Data kehadiran terarsip permanen dan mudah dicari.
- Absen via QR Code
- Tanda tangan digital di layar
- Info peserta: Nama, Satuan Kerja tercatat
- Share link absen via WhatsApp
- Riwayat kehadiran lengkap dan terarsip
Booking Ruang Rapat
Booking ruang rapat yang cepat dan akurat dengan tampilan kalender interaktif, pengecekan ketersediaan real-time, dan alur persetujuan cerdas yang transparan.
- Kalender interaktif
- Cek ketersediaan real-time
- Persetujuan otomatis & manual
- Integrasi Zoom, Google Meet, Teams
Manajemen & Pelaporan
Kelola rapat dengan data, bukan intuisi. Dashboard analitik, riwayat aktivitas lengkap, dan laporan yang membantu Anda mengoptimalkan penggunaan ruang rapat.
- Pengelolaan pengguna berjenjang
- Manajemen ruang: foto, kapasitas, fasilitas
- Laporan: riwayat, statistik, bulanan, per departemen
- Export PDF & Excel
- Identitas organisasi bisa dikustomisasi
Dari Booking sampai Notulen dalam 7 Langkah
Seluruh siklus hidup rapat organisasi Anda, terintegrasi dalam satu alur yang mulus dan otomatis.
Pesan Ruang
Pilih ruang rapat yang tersedia melalui tampilan kalender interaktif. Cek fasilitas, kapasitas, dan ketersediaan real-time sebelum booking.
Approval Cerdas
Sistem persetujuan otomatis untuk ruang non-wajib approval. Jika diperlukan, notifikasi dikirim ke pemilik ruang untuk persetujuan cepat.
Rapat Berlangsung
Peserta absen via QR Code dan tanda tangan digital. Rekam suara langsung di browser selama rapat berlangsung.
Transkrip Real-Time
Suara rapat otomatis diubah menjadi teks langsung di browser — setiap kata tertangkap tanpa biaya tambahan.
AI Generate Notulen
Transkrip diproses menjadi notulen terstruktur: ringkasan, keputusan, tindak lanjut, dan daftar hadir.
Review & Penyempurnaan
Notulen AI bisa ditinjau dan diedit sebelum disimpan final. Pastikan akurasi sebelum didistribusikan.
PDF Resmi & Share
Export ke PDF dengan kop surat organisasi dan nomor surat otomatis. Bagikan via link pendek dalam sekejap.
Sudah Pakai Zoom atau Google Meet?
SIRAPIN Terintegrasi Langsung.
SIRAPIN terintegrasi langsung dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams melalui API masing-masing platform. Anda bisa membuat virtual room di SIRAPIN, lalu peserta langsung mendapat link rapatnya — tanpa berpindah sistem.
Sebelum Rapat
SIRAPIN- Booking ruang
- Approval
- Peserta
- Agenda
Saat Rapat
SIRAPIN + Zoom / Meet / Teams- Absensi
- Link otomatis ke platform
- Meeting
- Transcript
Setelah Rapat
SIRAPIN- Notulen
- Keputusan
- Action items
- Reporting
Gunakan platform meeting yang sudah Anda miliki. Kelola rapatnya dengan SIRAPIN.
Lihat SIRAPIN Lebih Dekat
Intip bagaimana SIRAPIN membantu tim mengelola rapat, mulai dari pemesanan ruang hingga tindak lanjut.
Tampilan kalender interaktif untuk booking ruang rapat dengan pengecekan ketersediaan real-time.
Rekam suara langsung di browser dengan transcript real-time yang otomatis diproses menjadi notulen.
Sistem booking dengan filter ruangan dan opsi virtual room yang fleksibel.
Form absensi digital untuk peserta rapat virtual room reservation system.
Notulen Rapat Selesai Sebelum Anda Pulang
Rekam suara langsung di browser, biarkan AI mengerjakan sisanya. Dalam hitungan menit, notulen terstruktur siap untuk ditandatangani.
Rekam Suara
Transkrip Otomatis
AI Menyusun Notulen
Notulen Siap
- Ringkasan Pembahasan
- Daftar Hadir & Peran
- Topik Bahasan
- Keputusan
- Tindak Lanjut
- Isu Perlu Tindak Lanjut
Transkripsi Langsung
Suara rapat ditranskripsikan otomatis saat rapat berlangsung
Dirancang khusus untuk Bahasa Indonesia — akurasi tinggi, konteks rapat dipahami dengan baik.
AI Menyusun Notulen
Transkrip diproses menjadi notulen terstruktur lengkap dengan kop surat organisasi dan nomor surat otomatis. Anda tinggal review, bukan mengetik dari nol.
Export & Share
Export ke PDF resmi atau bagikan via link pendek. Semua dokumen tersimpan dan bisa dicari kembali.
Fitur AI notulen bersifat opsional — organisasi dengan kebijakan data ketat dapat memilih mode manual tanpa proses AI sama sekali.
Rapat Lebih Terstruktur, Keputusan Lebih Cerdas
Coba SIRAPIN Selama 30 Hari
Gratis untuk memulai
Gunakan SIRAPIN dalam kondisi nyata selama 30 hari dan dapatkan 5 Credit untuk mencoba alur rapat Anda.
Tidak ada biaya layanan dan tidak perlu berlangganan.
Yang Anda Dapatkan
5 Credit untuk memulai, tanpa biaya layanan
- Akses fitur SIRAPIN
- Booking & approval
- Absensi digital
- Dokumentasi rapat
- AI notulen
- Action items & tindak lanjut
- Reporting
Bagaimana Setelah Credit Habis?
Anda tidak wajib upgrade. Jika ingin terus menggunakan SIRAPIN, Anda bisa:
Top Up Credit
dengan harga standar sesuai paket Anda
atau
Upgrade Paket
untuk mendapatkan harga top up yang lebih murah
Semakin tinggi paket, semakin hemat biaya per Credit.
Selama pilot, kami akan membantu Anda mencoba workflow SIRAPIN dan mengevaluasi apakah sistem ini sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Tim kami akan menghubungi dalam 24 jam untuk diskusi kebutuhan.
Simulasi Biaya Administrasi Rapat
Sesuaikan angka dengan kondisi organisasi Anda. Ini adalah estimasi simulasi — hasil aktual dapat bervariasi.
Preset Cepat
Termasuk: siapkan agenda, catat saat rapat, ketik notulen, distribusi & follow-up.
Biaya administratif per bulan
Rp11.250.000
Per tahun (saat ini)
Rp135.000.000
30 rapat × Rp10.000
Rp300.000 /bulan
30 rapat × Rp4.000
Rp120.000 /bulan
+ biaya layanan sekali bayar Rp400.000
30 rapat × Rp3.000
Rp90.000 /bulan
+ biaya layanan sekali bayar Rp500.000
30 rapat × Rp2.000
Rp60.000 /bulan
+ biaya layanan sekali bayar Rp900.000
Simulasi berdasarkan waktu administratif yang saat ini Anda keluarkan dan asumsi 1 Credit per rapat. Angka aktual tergantung hasil pilot di organisasi Anda.
Pilih Paket yang Sesuai
Mulai gratis. Bayar sesuai pemakaian. Semakin tinggi paket, semakin hemat harga Credit tambahan.
SIRAPIN Cloud
Tanpa biaya bulanan.
Bayar sekali untuk paket, lalu top-up sesuai kebutuhan.
Rp0
5 Credit gratis
Cocok untuk mencoba SIRAPIN.
Harga Credit tambahan:
Rp 10.000 / Credit
Rp 400.000
Sekali bayar
Sudah termasuk 100 Credit
Untuk tim yang mulai menggunakan SIRAPIN secara rutin.
Harga Credit tambahan:
Rp 4.000 / Credit
Credit tambahan 60% lebih murah dibandingkan Free
Rp 500.000
Sekali bayar
Sudah termasuk 150 Credit
Untuk penggunaan lebih tinggi.
Harga Credit tambahan:
Rp 3.000 / Credit
Credit tambahan 70% lebih murah dibandingkan Free
Rp 900.000
Sekali bayar
Sudah termasuk 200 Credit
Untuk organisasi yang intensif menggunakan SIRAPIN.
Harga Credit tambahan:
Rp 2.000 / Credit
Credit tambahan 80% lebih murah dibandingkan Free
Bagaimana Credit bekerja?
1 Credit = 1 rapat yang didokumentasikan di SIRAPIN.
Rp400.000
Pilih paket Basic (sekali bayar)
Mendapat 100 Credit
Digunakan untuk 100 rapat
Credit habis
Top up Credit tambahan
Rp4.000 / Credit
Rp4.000 bukan biaya tambahan setiap rapat — itu harga Credit tambahan setelah 100 Credit yang termasuk dalam paket habis.
Keamanan Data
Akses data rapat diatur berdasarkan role, aktivitas tercatat, dan data dienkripsi.
Akses diatur berdasarkan role: Admin, User. Setiap user hanya melihat data yang boleh diakses sesuai otoritasnya.
Setiap aktivitas tercatat — siapa mengakses, mengubah, atau menghapus data kapan saja.
Data dienkripsi saat ditransfer dan saat disimpan untuk menjaga kerahasiaan informasi rapat.
Backup data dilakukan secara berkala. Detail kebijakan backup tersedia untuk kebutuhan organisasi Anda.
Integrasi dengan LDAP/Active Directory untuk autentikasi terpusat (tersedia pada paket Enterprise).
Apa yang Anda Dapatkan
Pilot 30 Hari
Mulai dengan pilot 30 hari, 5 Credit gratis. Tanpa biaya layanan, tanpa berlangganan.
Setup Cepat
Sistem pilot siap dalam 1-2 hari kerja. Implementasi penuh setelah pilot hanya 2-3 minggu termasuk training.
Harga Transparan
Tanpa biaya tersembunyi. Harga jelas di awal, dan bisa top up sesuai kebutuhan.
Support Lokal
Tim lokal berbahasa Indonesia, responsif via Email dan WhatsApp.
Tanpa Lock-in
Data Anda bisa diekspor kapan saja. Tidak ada komitmen berkelanjutan.
Evolusi Berkelanjutan
Fitur terus ditingkatkan berdasarkan feedback pengguna. Semua update termasuk tanpa biaya tambahan.
Pertanyaan Umum
Jawaban atas pertanyaan yang sering ditanyakan oleh calon pengguna SIRAPIN.
SIRAPIN Self-Hosted
Deploy di infrastructure Anda sendiri. Data tetap di ekosistem organisasi.
Investasi disesuaikan dengan scope: jumlah user, lingkungan deployment, dan kebutuhan support. Termasuk source code, deployment assistance, training, dan dokumentasi.
- Source code & dokumentasi
- Deployment assistance
- Training & onboarding
- Maintenance tahunan tersedia
Implementasi Self-Hosted: 2-3 Minggu
Proses implementasi yang terstruktur, dari setup awal hingga go-live seluruh organisasi.
Minggu 1
Instalasi sistem, konfigurasi domain & SSL, setup database & user admin, serta konfigurasi identitas organisasi (logo, kop surat, warna tema).
Minggu 2
Import data user & ruang rapat yang sudah ada, serta konfigurasi role & permission sesuai struktur organisasi Anda.
Minggu 3
Training admin & superuser, sesi demo untuk end-user, dan pembagian user manual serta video tutorial untuk pembelajaran mandiri.
Minggu 4
Soft launch untuk kelompok awal, dilanjutkan full launch untuk seluruh organisasi dengan monitoring & tuning performa sistem.
Siap Mengakhiri Kekacauan Administrasi Rapat?
Mulai dengan pilot 30 hari, 5 Credit gratis. Atau jadwalkan demo singkat untuk melihat SIRAPIN langsung.
Hubungi Kami
Tim kami siap membantu Anda memilih paket yang tepat dan menjawab semua pertanyaan.