Digitalisasi Seluruh Siklus Administrasi Rapat dalam Satu Platform
Kelola rapat dari booking, persetujuan, absensi, hingga notulen AI terstruktur dan pelaporan — semua terdokumentasi, terukur, dan tervalidasi.
Tidak perlu lagi mengelola booking, absensi, notulen, dan tindak lanjut rapat melalui WhatsApp, spreadsheet, dan dokumen terpisah.
Gratis tanpa komitmen · Respons dalam 24 jam
Peserta pilot mendapat harga khusus yang dikunci 12 bulan
80%
Hemat Waktu Administratif
7
Tahap Siklus Rapat
4
Modul Terintegrasi
AI
Notulen Otomatis
Siap untuk organisasi Anda
Dirancang untuk yang Banyak Rapat
Digitalisasi rapat manajemen, koordinasi departemen, dan action items terdokumentasi untuk organisasi 50–500 karyawan.
Jadwal ruangan, absensi kegiatan akademik, rapat senat dan dosen, serta notulen otomatis untuk setiap kejelasan keputusan.
Rapat klien, internal review, dan dokumentasi keputusan yang terstruktur untuk tim profesional.
Notulen resmi dengan nomor surat otomatis, audit trail, dan kepatuhan regulasi untuk transparansi.
Empat Modul, Satu Platform
Setiap modul dirancang untuk menyelesaikan satu permasalahan utama manajemen rapat organisasi Anda.
Notulen AI Otomatis
Rekam suara langsung di browser, transcript real-time, lalu ubah menjadi notulen terstruktur oleh AI. Hemat 80% waktu pembuatan notulen dari 1 jam menjadi 10 menit.
- Transcription real-time via Web Speech API (GRATIS)
- AI Minutes Generator: ringkasan, keputusan, action items
- Multi-model AI: Claude, Gemini, Z.AI
- Export PDF resmi dengan kop surat & nomor surat
- Bagikan notulen via link pendek
Absensi Digital
Tidak lagi kertas absen manual. Peserta cukup scan QR Code untuk hadir, lalu tanda tangan langsung di layar. Data kehadiran terarsip permanen dan mudah dicari.
- QR Code Attendance — scan untuk absen
- Tanda tangan digital di layar (canvas-based)
- Info peserta: Nama, Satuan Kerja tercatat
- Share link absen via WhatsApp
- Riwayat kehadiran lengkap dan terarsip
Smart Reservation System
Booking ruang rapat yang cepat dan akurat dengan tampilan kalender interaktif, pengecekan ketersediaan real-time, dan alur persetujuan cerdas yang transparan.
- Calendar View interaktif (FullCalendar)
- Real-time availability check
- Smart Approval: auto-approve & manual flow
- Multi-fasilitas: AC, WiFi, Proyektor, Whiteboard
- Integrasi Zoom, Google Meet, Teams
Manajemen & Pelaporan
Ambil keputusan berbasis data dengan laporan komprehensif. Dashboard analitik, audit trail lengkap, dan optimasi utilisasi ruang rapat organisasi Anda.
- Multi-level user: Root, Admin, User
- Manajemen ruang: foto, kapasitas, fasilitas
- Laporan: riwayat, statistik, bulanan, per departemen
- Export PDF & Excel
- Identitas organisasi bisa dikustomisasi
Dari Booking sampai Notulen dalam 6 Langkah
Seluruh siklus hidup rapat organisasi Anda, terintegrasi dalam satu alur yang mulus dan otomatis.
Pesan Ruang
Pilih ruang rapat yang tersedia melalui tampilan kalender interaktif. Cek fasilitas, kapasitas, dan ketersediaan real-time sebelum booking.
Approval Cerdas
Sistem persetujuan otomatis untuk ruang non-wajib approval. Jika diperlukan, notifikasi dikirim ke pemilik ruang untuk persetujuan cepat.
Rapat Berlangsung
Peserta absen via QR Code dan tanda tangan digital. Rekam suara langsung di browser — transcript muncul otomatis secara real-time.
Transcript Real-Time
Web Speech API menangkap setiap kata yang diucapkan. Teks muncul langsung di layar tanpa biaya operasional tambahan.
AI Generate Notulen
Transcript diproses oleh AI (Claude/Gemini/Z.AI) menjadi notulen terstruktur: ringkasan, keputusan, action items, dan daftar hadir.
PDF Resmi & Share
Export notulen ke PDF dengan kop surat organisasi dan nomor surat otomatis. Bagikan via link pendek dalam sekejap.
Lihat SIRAPIN dalam Aksi
Jelajahi tampilan antarmuka SIRAPIN dan saksikan bagaimana sistem mempermudah manajemen rapat organisasi Anda.
Tampilan kalender interaktif untuk booking ruang rapat dengan pengecekan ketersediaan real-time.
Rekam suara langsung di browser dengan transcript real-time yang otomatis diproses menjadi notulen.
Sistem booking dengan filter ruangan dan opsi virtual room yang fleksibel.
Form absensi digital untuk peserta rapat virtual room reservation system.
Notulen Rapat Selesai Sebelum Anda Pulang
Rekam suara langsung di browser, biarkan AI mengerjakan sisanya. Dalam hitungan menit, notulen terstruktur siap untuk ditandatangani.
Rekam Suara
Transkrip Otomatis
AI Process
Notulen Siap
- Ringkasan Pembahasan
- Daftar Hadir & Peran
- Topik Bahasan
- Keputusan (Decisions)
- Action Items (Tindak Lanjut)
- Isu Perlu Tindak Lanjut
Transcription
Langsung di browser — tanpa server tambahan
Akurasi tinggi untuk Bahasa Indonesia. Opsi engine tambahan tersedia untuk skala enterprise.
AI Processing
Transcript diproses oleh AI engine menjadi notulen terstruktur lengkap dengan kop surat organisasi dan nomor surat otomatis.
Export & Share
Export ke PDF resmi atau bagikan via link pendek. Semua dokumen tersimpan dan bisa dicari kembali.
Mulai Pilot 30 Hari — Gratis
Gratis, full fitur, full support. Bukti nyata sebelum komitmen.
Program Pilot SIRAPIN
30 hari · Gratis · Full support · Full fitur
Bukti nyata sebelum komitmen. Ukur sendiri bagaimana SIRAPIN mengubah efisiensi administrasi rapat di kampus, perusahaan, atau organisasi Anda.
Cakupan Pilot
- 1 lokasi kantor
- 3–5 meeting room
- 50–100 user
- Booking & Approval
- Absensi Digital
- AI Notulen Otomatis
- Reporting & Analytics
Yang Kami Ukur
Sebelum SIRAPIN
Baseline waktu administrasi, utilisasi ruang, dan kelengkapan dokumentasi
Sesudah SIRAPIN
Reduksi waktu administrasi, peningkatan utilisasi, 100% digital minutes
Slot pilot terbatas. Tim kami akan menghubungi dalam 24 jam untuk diskusi kebutuhan.
Investasi yang Masuk Akal
Mulai dari pilot gratis, lalu pilih paket yang sesuai skala organisasi Anda.
Coba Dulu
Gratis
/30 hari
- UserHingga 100
- Meeting RoomHingga 5
- Booking & Approval
- Absensi Digital
- AI Notulen Otomatis
- Action Items & Reporting
- SupportEmail + WA
- KomitmenTidak ada
Untuk Organisasi
Mulai dari
Rp 1.500.000/bulan
Mulai dari Rp 1,5 juta/bulan
- UserHingga 100
- Meeting RoomHingga 5
- Booking & Approval
- Absensi Digital
- Meeting Minutes
- Action Items
- Dashboard & Reporting
- SupportEmail + WA
Untuk Enterprise
Investasi
Custom
Berdasarkan kebutuhan
- User300+ / Unlimited
- Meeting RoomUnlimited
- SSOLDAP / AD
- Custom Domain
- Dedicated Environment
- SLACustom
- Custom Integration
- On-Site Training
- SupportDedicated AM
Mulai dengan Pilot Gratis 30 Hari. Tanpa komitmen. Peserta pilot mendapat harga khusus yang dikunci 12 bulan.
Setup Pilot: 1-2 Hari, Implementasi Penuh: 2-3 Minggu
Proses implementasi yang terstruktur, dari setup awal hingga go-live seluruh organisasi.
Hari 1-2
Instalasi sistem, konfigurasi domain & SSL, setup database & user admin, serta konfigurasi identitas organisasi (logo, kop surat, warna tema).
Minggu 1
Import data user & ruang rapat yang sudah ada, serta konfigurasi role & permission sesuai struktur organisasi Anda.
Minggu 2
Training admin & superuser, sesi demo untuk end-user, dan pembagian user manual serta video tutorial untuk pembelajaran mandiri.
Minggu 3
Soft launch untuk pilot group, dilanjutkan full launch untuk seluruh organisasi dengan monitoring & tuning performa sistem.
Simulasi Potensi Penghematan
Sesuaikan angka dengan kondisi organisasi Anda. Ini adalah estimasi simulasi — hasil aktual dapat bervariasi.
Preset Cepat
Termasuk: siapkan agenda, catat saat rapat, ketik notulen, distribusi & follow-up.
Biaya administratif per bulan
Rp11.250.000
Per tahun (tanpa SIRAPIN)
Rp135.000.000
Potensi penghematan per tahun
Rp108.000.000
Investasi Rp18.000.000/tahun vs potensi hemat Rp108.000.000/tahun
Estimasi ROI 600% (simulasi)
Data Rapat Anda Aman
Data rapat Anda dienkripsi, di-backup otomatis, dan diakses hanya oleh orang yang berhak.
Data dienkripsi saat ditransfer (TLS) dan saat disimpan (AES-256) untuk menjaga kerahasiaan informasi rapat.
Akses diatur berdasarkan role: Root, Admin, User. Setiap user hanya melihat data yang boleh diakses sesuai otoritasnya.
Setiap aktivitas tercatat — siapa mengakses, mengubah, atau menghapus data kapan saja. Dapat di-export untuk kebutuhan audit.
Backup rutin dilakukan secara otomatis. Data recovery tersedia untuk memastikan informasi rapat tidak hilang.
Kebijakan retensi data yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan organisasi dan regulasi yang berlaku.
Integrasi dengan LDAP/Active Directory untuk autentikasi terpusat (tersedia pada paket Enterprise).
Anda Dilindungi Sepenuhnya
Kami berkomitmen memberikan layanan terbaik dengan jaminan yang melindungi investasi Anda.
Pilot Gratis 30 Hari
Mulai dengan pilot gratis 30 hari. Full fitur, full support, tanpa komitmen.
Keamanan Data
Enkripsi data end-to-end, backup otomatis harian, dan role-based access control.
Setup Cepat
Sistem pilot siap dalam 1-2 hari kerja. Implementasi penuh setelah pilot hanya 2-3 minggu termasuk training.
Uptime Terjamin
Infrastruktur terkelola dengan monitoring dan response time yang terjamin.
Harga Transparan
Tanpa biaya tersembunyi. Harga jelas di awal, dan peserta pilot mendapat harga khusus yang dikunci 12 bulan.
Support Lokal
Tim lokal berbahasa Indonesia, responsif via Email dan WhatsApp.
Pertanyaan Umum
Jawaban atas pertanyaan yang sering ditanyakan oleh calon pengguna SIRAPIN.
Mulai Pilot Gratis 30 Hari
Gratis, tanpa komitmen, tanpa credit card. Full fitur, full support.
Peserta pilot mendapat harga khusus yang dikunci 12 bulan.
Respons dalam 24 jam · Onboarding dipandu
Peserta pilot mendapat harga khusus yang dikunci 12 bulan
Hubungi Kami
Tim kami siap membantu Anda memilih paket yang tepat dan menjawab semua pertanyaan.